Автоматизация тендерного процесса на Persona.CRM для ГКС Альянс

Холдинг «ГКС Альянс« предоставляет комплексные инженерные и производственные решения для стратегических отраслей, объединяя 10 площадок с 16-летним опытом работы. Компания обеспечивает поставки высокотехнологичного оборудования, металлоконструкций и СИЗ для крупнейших корпораций, включая РЖД и «Газпром нефть«, охватывая проекты от «Силы Сибири« до строительства АЭС.

1 год

срок проекта

Описание проекта

Задача

Автоматизировать подготовку и подачу тендерных заявок, уйти от разрозненной работы в Excel и почте и создать основу для дальнейшей цифровизации тендерного и договорного направления.

Результат

Запущен в продуктив цифровой контур тендерного процесса. Заявки и история работы с ними централизованы в одной системе. Настроены контроль сроков, ролей, задач и контрольных точек, а также визуализация KPI и загрузки команды. Создана технологическая база для дальнейшего масштабирования решения и автоматизации договорного направления.

Решения

Реализация сквозного бизнес-процесса формирования и подачи тендерной заявки

Декомпозиция Формы ОС и построение структурированной объектной модели

Настройка ролевой модели и разграничения доступа

Массовый импорт более 8 000 исторических записей с контролем качества данных

Контроль загрузки и capacity через DataLens

Интеграция с GreenData по банковским гарантиям

Донастройка блока заключения и исполнения договоров

Узнайте больше об услугах Nobilis.Team

Расскажем, как можем помочь в вашем проекте.

С чего начать

Не обязательно быть айтишником, чтобы обсуждать с нами разработку и внедрение CRM-, BPM- и BI-систем для крупного бизнеса.

Делимся накопленным опытом для вашей отрасли в удобном для вас формате.

Баттл-карты

Сравним решения разных вендоров с учетом задач и требований вашего проекта — от CRM- и BPM- до BI-систем.

Референсный визит

Организуем встречу с заказчиком, для которого мы внедрили и продолжаем сопровождать интересующую вас систему.

Экспертная сессия

Организуем встречу с профильными специалистами Nobilis.Team, разберем ваши задачи и возможные варианты решения.

Персональный вебинар

Подготовим демонстрацию выбранной системы с учетом задач и сценариев вашего проекта.

Экспресс-аудит CRM-, BPM- или BI-системы

Проведем первичную диагностику системы, выявим критические риски и сопоставим ее состояние с типичными показателями компаний вашей отрасли.

Тендерное сопровождение

Поможем подготовить и пройти тендерный процесс: сформировать материалы, проработать требования и организовать участие команды. Имеем опыт работы с тендерами крупнейших коммерческих компаний и государственных организаций.