Ускоряйте бизнес с умом
Готовые решения на платформе bpm'online

Решение 2

Управление коллегиальными органами

Для кого:
• коллегиальные органы акционерных обществ
• корпораций
• государственных и общественных организаций
• органов государственного управления
Основные процессы управления коллегиальными органами, реализованные в решении:
• согласование календарей участников коллегиальных органов, ведение календаря заседаний 
• формирование и согласование со всеми заинтересованными лицами повестки заседания коллегиального органа
• контроль подготовки и актуальности документов и материалов по вопросам, вынесенным на заседание коллегиального органа
• проведение заседаний коллегиального органа (очных, заочных, онлайн) с применением средств интерактивного взаимодействия, голосования и фиксации результатов
• информирование всех заинтересованных лиц о результатах заседания коллегиального органа
• контроль выполнения решений коллегиального органа

Функциональная схема решения

Основные функциональные возможности решения:
• планирование очных, заочных, онлайн заседаний коллегиальных органов (КО), ведение календаря КО, согласование личных календарей участников КО
• прием предложений/вопросов к включению в повестку КО, формирование итоговой повестки заседания КО, информирование о повестке заседания участников КО
• контроль подготовки и актуальности документов/материалов к заседанию КО
• возможность коллективной работы с материалами заседаний (интеграция с MS SharePoint)
• возможность контроля версий документов/материалов заседаний (интеграция с MS SharePoint)
• проведение заседаний КО (интеграция с системой boardmaps) в различных режимах: очное, заочное, онлайн, с использованием интерактивных средств взаимодействия участников заседания
• проведение электронного голосования с автоматическим расчетом результатов голосования по вопросам
• возможность добавления особого мнения при голосовании
• автоматическое создание протоколов заседаний и управление правилами рассылки протоколов заинтересованным лицам
• фиксация и управляемая рассылка результатов и решений
• контроль исполнения решений КО

Преимущества решения

1
Существенное ускорение, снижение ошибок и издержек процессов подготовки, проведения и обработки результатов работы коллегиальных органов
2
Удобный, интуитивно понятный интерфейс, быстрое обучение пользователей
3
Мультиязычность – интерфейс пользователя, документы/материалы на разных языках в рамках одного заседания коллегиального органа
4
Возможность организации эффективной заочной работы коллегиальных органов и дистанционного участия в заседаниях коллегиальных органов
5
Возможность полностью отказаться от бумажных носителей в процессе работы коллегиальных органов, для юридически значимых документов возможность перейти на использование ЭЦП
6
Использование возможностей платформы bpm’online для «тонкой» настройки бизнес-процессов под особенности работы коллегиальных органов в конкретной организации без привлечения разработчиков
7
Использование возможностей платформы bpm’online для конфигурирования отчетов и дашбордов без привлечения разработчиков
8
Возможность подключения дополнительных модулей интеграции с внешними информационными системами
9
Короткие сроки установки, настройки и внедрения решения